Pentru orice companie care detine un numar semnificativ de automobile administrarea si intretinerea acestora presupune:
           

• alocarea de resurse suplimentare atat umane cat si financiare



• necesitatea de a avea permanent sub control atat cheltuielile lunare de intretinere cat si cele neprevazute rezultate in urma unor defectiuni sau accidente minore

           

• necesitatea de a avea permanant o evidenta clara a documentelor cum ar fi: acete de inmatriculare si radiere, inspectii RAR, termenele de expirare ale politelor de asigurare CASCO si RCA, impozite si taxe, dosare dauna, etc

1.1 Managementul vehiculului

Intocmirea si intretinerea la zi a dosarului auto ce cuprinde documente cu privire la identificarea, inmatricularea si utilizarea vehiculului (asigurare, impozite si taxe, accidente). In plus dosarul auto poate cuprinde si istoricul evenimentelor de natura tehnica (revizii, reparatii etc).


1.2 Managementul obligatiilor fiscale

Intocmirea si depunerea tuturor raportarilor fiscale precum si achitarea impozitelor si taxelor in numele clientului.     


1.3 Managementul obligatiilor legale

Efectuarea lucrarilor cu privire la omologarea, inmatricularea sau radierea vehiculului, intocmirea politelor RCA, etc. Notificarea clientului cu privire la necesitatea efectuarii operatiilor de inspectie tehnica obligatorii.    


1.4 Managementul asigurarilor

Alegerea solutiei optime de asigurare (CASCO si raspundere civila suplimentara) si achitarea primelor de asigurare aferente. Managementul relatiei cu asiguratorul.

2.1 Consultanta privind definirea si implementarea procedurilor interne de utilizare a vehiculelor.  

2.2  Consultanta privind optimizarea operatiunilor de vanzare a automobilelor uzate si de  reinnoire a flotei.         
 
2.3 Efectuarea reviziilor tehnice periodice

VMS notifica clientului necesitatea efectuarii reviziilor tehnice si programeaza autovehiculele la unitatea service agreata. Clientul beneficiaza de tarifele preferentiale negociate de VMS.     


2.4 Efectuarea interventiilor tehnice punctuale

VMS programeaza vehiculul la unitatea service agreata. Clientul beneficiaza de tarifele preferentiale negociate de VMS.           


2.5 Managementul accidentelor

Managementul relatiei cu asiguratorul, urmarirea dosarului de dauna si a procesului de reparatie a vehiculului.         


2.6 Rapoarte standard cu privire la costul si eficienta utilzarii parcului de vehicule.

Raportul detaliat al tuturor elementelor de cost impreuna cu analiza acestora.


2.7 Asistenta telefonica sofer

24 x 7 clientul VMS poate contacta Call Center-ul nostru pentru a solicita informatii cu privire la traseul optim, locatia diferitelor puncte de interes, poate solicita rezervari la restaurante sau hoteluri.

3.1 Asigurarea de personal in vederea efectuarii serviciilor 2.3, 2.4, 2.5 cuprinse in pachetul Maintenance.

Serviciile mentionate sunt asigurate de catre personalul VMS, fara a mai fi nevoie de deplasarea angajatilor clientului.          


3.2 Asistenta rutiera sofer

Include depanarea sau tractarea vehiculului defect, transportul soferului la destinatia dorita.