Vehicle Management Systems este un furnizor de servicii complete in materie de administrare si intretinere parcuri auto pentru companii si institutii publice. In plus opereaza un serviciu unic pe segmentul de piata al transportului privat de persoane, si anume Cityshuttle.

Vehicle Management Systems a fost infiintata in 2006, totalul investitiei in companie dupa primii doi ani de functionare se va ridica la nivelul sumei de 1.5 milioane EURO.

Misiunea Vehicle Management Systems este aceea de a ajuta clientul sa se concentreze asupra activitatii sale de baza preluand administrarea parcului auto al acestuia sau operarea necesarului de deplasari zilnice in interes de serviciu ale angajatilor, partenerilor sau colaboratorilor sai prin serviciul Cityshuttle – www.cityshuttle.ro.

In privinta serviciului de management flote, Vehicle Management Systems ajuta clientul sa aleaga vehiculele cele mai potrivite afacerii sale la cel mai mic pret posibil, sa le exploateze in conditii de maxima siguranta si eficienta la un cost minim de operare, ca ulterior sa le valorifice la pretul de pietei.

EasyTrack este o platforma web comandata de VMS pentru activitatea de administrare si intretinere de parcuri auto. Solutia EasyTrack a fost deja implementata cu succes pentru serviciul privat de transferuri business Cityshuttle si pentru mai multe flote auto corporate.

Daca doriti:

• sa tineti flota auto sub control

• sa aveti acces la rapoarte detaliate, in orice moment, privind activitatea masinilor

• sa monitorizati sau sa reduceti numarul de kilometri inutili, parcursi in interes personal

• sa reduceti costurile de combustil

  ...atunci aveti nevoie de EasyTrack.

Pornind de la nucleul unei aplicatii de monitorizare prin satelit a vehiculelor, EasyTrack combina facilitatile de management al flotei (vehicule, carburant, reparatii si intretinere, asigurari, revizii si inspectii, impozite/taxe si cheltuieli) cu un sistem permanent de monitorizare GPS care ofera informatii in timp real despre vehicule si rapoarte extinse privind activitatea acestora.

Platforma include urmatoarele componente:

Componenta CONTROL:

• pozitia in timp real a autoturismelor din flota in teren (vizualizare pe o harta digitala)

• arhiva traseului parcurs de un autoturism intr-o anumita perioada de timp

• foaia de parcurs generata automat, fara a fi necesara interventia unui operator

• istoricul variatiei vitezei unui autoturism in misiune

• alerte privind masinile imobilizate la baza si fraude in utilizarea masinilor

Componenta OPERATIONALA:

• inregistrare, editare si clasare comenzi/misiuni ale vehiculelor in teren

• alocare vehicule si soferi diverselor comenzi sau misiuni

• administrare tarife si plati aferente misiunilor deservite de autoturisme

Componenta ADMINISTRATIVA:

• administrare cheltuieli aferente exploatarii flotei (fisa vehicule, carburant, reparatii si intretinere, asigurari, revizii si inspectii, impozite/taxe si cheltuieli)

• diverse rapoarte administrative multicriteriale inclusiv raportarea pe departamente sau entitati juridice.

Cityshuttle a inaugurat incepand cu luna noiembrie categoria Premium de furnizare a serviciului de transport privat pentru persoane, in cadrul careia deplasarile se relizeaza cu  autoturisme marca Mercedes Benz clasa C, model 2007. Aceasta optiune se adreseaza in mod special clientilor care doresc un confort deosebit si au un standard de imagine de la care mijlocul si modul de transport nu pot face exceptie.

Autoturismele destinate acestei categoriei Cityshuttle Premium achizitionate luna aceasta, sunt echipate integral cu tot ce este necesar unei calatorii in deplina siguranta rutiera si confort garantat pentru pasagerii transportati (aer conditionat, sistem audio, monitorizare GPS/GPRS, sisteme asistenta la navigare, etc).

Standardul vestimentar al soferului precum si imaginea impecabila a autoturismului contribuie la aspectul general business al modului de transport portivit mediului de afaceri din care majoritatea clientilor nostri provin.

Serviciul Cityshuttle este indicat si in cazul calatoriilor de afaceri interurbane.

VMS vine astfel in intampinarea cererilor din piata, companiile multinationale avand in mod frecvent deplasari catre principalele orasele din provincie care nu beneficiaza de aeroport.

Cityshuttle prezinta de asemenea nenumarate avantaje si in raport cu o calatorie cu trenul, in conditiile in care tarifele practicate (per pasager) sunt de cele mai multe ori comparabile cu o calatorie cu trenul clasa I.

Indiferent de modul de calatorie -cu trenul sau cu avionul-, nici una din aceste variante de transport nu va fi permanent la dispozitia pasagerului; de aceea avantajul principal apreciat de clienti este faptul ca autorurismul Cityshuttle este pe tot timpul deplasarii la dispozitia pasagerului care a rezervat cursa; preluarea se face de la adresa solicitata precum si destinatia este aleasa de client, autoturismul poate astepta sau poate efectua deplasari intermediare in orasul destinatie precum si retur; confortul interior (sisteme de climatizare si audio performante, etc) este in totalitate ajustabil dupa dorintele exprimate de pasageri. 

Aceste curse rezolva si problema preluarii pasagerilor straini din Bucuresti/aeroport precum si intregul necesar de transport intern al acestora pe parcursul sederii in Romania; 

Modul de facturare isi pastreaza aceleasi facilitati cu care acest serviciu B2B a patruns pe piata anul trecut: facturare pe baza de contract si centralizare lunara a curselor eliminand plata la sofer si necesarul de cash pentru plata curselor sau a transferurilor.

• reducerea timpului de asteptare si desfasurare a unei curse;
• localizarea corecta a unui masini in teritoriu in vederea alocarii eficiente catre urmatoarea comanda.

Angajatii Vehicle Management Systems sunt cu adevarat pasionati de tot ceea ce inseamna automobil, de la grija si preocuparea pentru o functionare optima a autovehiculelor pana la placerea de a-si demonstra capacitatea de a le utiliza.